É de responsabilidade do orientador o envio da folha de frequência dos orientandos  de ensino (monitoria/Proativa), pesquisa (IC) e de extensão até o dia 25 de cada mês para detur@ufop.edu.br. Caso a frequência tenha sido lançada pelo secretário do departamento o aluno deve procurar a Pró-reitoria responsável para saber a respeito de algum problema relacionado ao pagamento (atrasos, dados MinhaUFOP, outros).