Enviar um email para detur@ufop.edu.br até 72h antes do início da viagem proposta, com as seguintes informações solicitadas pelo Sistema de Requisição de Veículo no MinhaUFOP:
- Nome completo do requisitante
- Telefone de contato
- Tipo de requisição: Acadêmica Curricular, Acadêmica Extra-curricular, Administrativa, Transporte de Carga
- Quantidade de viagens: só ida, só volta, ou ida e volta
- Se interna: ponto de origem, ponto de destino, ponto de retorno e ponto de chegada
- Se externa: Cidade de origem e Cidade de destino
- Tipo de veículo: carro de passeio, van, microônibus, ônibus, caminhão
- Data de partida (formato dia/mês/ano):
- Horário de partida (24h):
- Data de retorno (formato dia/mês/ano):
- Horário de retorno (24h):
- Ponto de encontro ida:
- Ponto de encontro volta:
- Finalidade (descrever o motivo da necessidade de forma clara e com a contribuição para a universidade e para o curso)
- Observação (porventura algumas informação importante não solicitada no formulário)
- Nomes (e número de matrícula se aluno) (e SIAPE se servidor) dos Passageiros
Após o recebimento a secretaria do Departamento consultará a chefia que avaliará a solicitação entrando em contato com a Diretoria da EDTM para verificação de dotação orçamentária e se positivo e aprovado, vinculação a centro de custo para a aprovação.
Caso a requisição de veículo não seja aprovada o motivo será justificado ao solicitante tão logo seja requerido.